復印機使用紙張進行復印，而紙張的特性會直接影響到副本的質量。紙張一般可分為酸性和中性兩類，為了保證復印機可長期穩定地使用和維持良好的復印質量，復印時使用中性紙較為妥當。

酸性紙中的硫酸鋁物質與空氣中的水分接觸后會發生酸性變化，復印機內部的零件也會因此受到酸化腐蝕。加之，酸性紙本身亦容易酸化并引致變色和干化，所以，這種紙不適于復印及印刷之用。另外，紙粉多又是酸性紙的一大特征。紙粉多將會造成送紙不良，操作件感應失誤，零件的使用壽命縮短和各部位故障率增加。而故障率的增加勢必導致修理次數增多，從而使零件及修理費用的成本高漲。

南寧復印紙在使用過程中要注意一下幾點：

1、如果您使用的復印紙潮濕或卷曲，可能會發生卡紙現象。在這種情況下，請將紙盤中的復印紙翻個身試試。如果效果不好，請換用更平直的復印紙。

2、請勿使用如下列種類的復印紙，否則可能會引起故障。

*熱敏傳真紙

*美工紙

*錫紙

*復寫紙

*導電紙

3、請勿使用下列種類的紙張，否則可能會造成卡紙。

*彎曲、折疊或弄皺的紙張

*撕破的紙張

*表面太光滑的紙張

*打過孔的紙張

*粗糙的紙張

*柔軟的薄紙

*表面有許多紙屑的紙張

4、如果您用粗糙的紙張進行復印，復印出的圖像可能會很模糊。

5、存放復印紙時，請遵守下列注意事項：

*請勿將復印紙存放于陽光直射的地方。

*請避免將復印紙存放于潮濕的地方( 濕度：小于70%)。

*請存放于平整的表面上。

6、開封的復印紙應存放于其包裝內，與未開封的復印紙一起存放。

7、在高溫高濕或低溫低濕的情況下，請用塑料袋保存復印紙。